Với xu thế phát triển hiện nay, công ty Sắc Màu đã triển khai cho nhiều DN phần mềm kế toán online. Kế toán online là công cụ để đảm bảo hiệu suất công việc hiện nay. Chỉ cần truy cập kết nối Internet tốc độ cao và làm việc từ xa, mọi lúc, mọi nơi.

Những ưu điểm về phần mềm kế toán online

Quản lý hệ thống chặt chẽ

Cấp quản lý sẽ tiết kiệm được thời gian chờ đợi các báo cáo được gửi về từ nhân viên. Thông qua đó họ sẽ có thể quản lý số liệu ở mọi lúc mọi nơi. Và khi kế toán các chi nhánh nhập số liệu vào phần mềm thì số liệu sẽ tự động đồng bộ lên hệ thống. Số liệu sẽ được thể hiện đầy đủ báo cáo theo các dạng biểu đồ: biểu đồ đường, thanh, histogram, tròn……

 Quy mô doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, các văn phòng phân bố khắp nơi, chi nhánh trải dài. Thì yêu cầu quản lý kế toán báo cáo tài chính sẽ được nâng cao. Giải pháp phần mềm online sẽ giúp công việc trên đơn giản hơn và nhanh chóng. Bên cạnh đó, giảm thiểu được chi phí quản lý cho doanh nghiệp và dễ bảo trì hệ thống. Một ưu điểm nữa là doanh nghiệp sẽ không cần cài máy trạm mới và chỉ sử dụng chung một bộ số liệu trên sever. Và khi cài lại máy trạm sẽ không ảnh hưởng đến máy chủ.

Bảo mật dữ liệu của phần mềm kế toán online

Phần mềm kế toán chạy hệ điều hành: windows. Phương thức kết nối online thông qua Natport và VPN là cơ chế bảo mật SSL. Cơ chế bảo mật dữ liệu 3 lớp cùng chế độ backup dữ liệu tự động theo thời gian. Hệ thống password này giúp quản lý chặt chẽ, phân quyền người sử dụng một cách chi tiết. Dữ liệu luôn được bảo mật, tính an toàn cao. Cùng nhiều tiện ích khác kèm theo khi nhập liệu và lên báo cáo

Tiện lợi

Lấy được số liệu vào phần mềm từ excel để hỗ trợ khi lấy số liệu từ các phần mềm khác phục vụ cho báo cáo tài chính.

– Tích hợp hóa đơn điện tử vào phần mềm nên việc phát hành và ký hóa đơn điện tử trở nên thuận tiện và chính xác.

– Chức năng phân quyền, khóa số liệu chi tiết theo thời gian, theo chứng từ nhập liệu giúp DN quản lý số liệu một cách chặt chẽ, tránh việc người dùng can thiệp số liệu khi không được phép.

– Quản lý được các máy đang sử dụng phần mềm và có báo nhật ký người dùng phần mềm giúp ban quản trị quản lý tốt cơ sở dữ liệu của mình trong việc vận hành.

Phần mềm online cũng tích hợp thêm tính năng tìm kiếm nhanh để đáp ứng tiêu chí nhanh chóng tiện lợi. Cách thực hiện rất đơn giản, các kế toán viên chỉ cần gõ vào ô cần tìm:

• Khoảng trắng
• Mã số thuế
• Tên trường hoặc kí tự 
• Tìm có dấu hoặc không dấu đều được nhận dạng, ví dụ như “Nguyen Van A” hoặc “Nguyễn Văn A”.