Quản lý kỹ thuật tòa nhà là nhiệm vụ với yêu cầu vận hành và quản lý kỹ thuật trong chung cư dựa theo nhu cầu của nhà thầu. Nhân sự kỹ thuật trong chung cư trong quá trình công tác cần đảm bảo tuân thủ theo đúng hướng dẫn của nhà cung cấp qua đó giữ cho thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà vận hành tối ưu nhất.

 

1. Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật

 

Việc trang thiết bị kỹ thuật ở dự án nhà chung cư đa phần chính là trách nhiệm của nhà cung cấp. Những thiết bị kỹ thuật tòa nhà vẫn đang trong thời hạn được bảo hành mọi sự cố đều do nhân viên kỹ thuật tới xử lý. Tuy nhiên khi đã hết thời hạn được bảo hành, nhà cung cấp sẽ chuyển giao toàn bộ lại cho đơn vị quản lý dự án chung cư.

 

Lúc này đội ngũ nhân sự kỹ thuật của tòa nhà sẽ có trách nhiệm quản lý và bảo trì trang thiết bị kỹ thuật chung cư.

 

 

2. Quản lý vận hành an toàn hệ thống trang thiết bị kỹ thuật chung cư

 

Nhân viên quản lý kỹ thuật tòa nhà nên giám sát và kiểm tra liên tục tất cả các thiết bị kỹ thuật trong chung cư như điều hòa, điện nước, phòng cháy chữa cháy, camera, hệ thống xử lý nước thải…. để đảm bảo toàn bộ thiết bị kỹ thuật vận hành ổn định theo đúng quy chuẩn, quy trình, kế hoạch an toàn và hiệu quả.

 

Quản lý kỹ thuật tòa nhà giúp hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà được vệ sinh sạch sẽ, vận hành trơn tru và hoạt động ổn định, bảo trì bảo dưỡng trang thiết bị kỹ thuật trong chung cư đúng lịch bởi các nhà thầu chuyên nghiệp đồng thời thực hiện theo đúng yêu cầu nhà sản xuất.

 

Quản lý và giám sát, cải thiện mọi sự cố phát sinh khi vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà chung cư.

 

3. Xử lý những sự cố bất trắc liên quan tới thiết bị kỹ thuật

 

Toàn bộ hệ thống kỹ thuật ở tòa nhà chung cư khi sử dụng rất khó tránh khỏi những sự cố bất trắc có thể xảy ra, bao gồm các sự cố như cháy nổ, mất điện, mất nước, đường ống nước bị tắc nghẽn rò rỉ, xuất hiện sự cố điện chập cháy, hư hỏng hệ thống điện nước hoặc thông gió điều hòa, kẹt thang máy hoặc thiết bị phòng cháy chữa cháy có sự cố…., thông qua đó bộ phận kỹ thuật tòa nhà cần thiết nắm bắt đầy đủ thông tin về trang thiết bị kỹ thuật đồng thời khắc phục sự cố kịp thời, đảm bảo môi trường sống an toàn và thuận lợi cho cư dân và khách hàng trong dự án chung cư.

 

 

4. Sửa chữa, thay thế các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà

 

Đội ngũ kỹ thuật viên của ban quản lý sẽ tổ chức lắp đặt, sửa chữa, thay thế những trang thiết bị kỹ thuật hư hại dựa theo phân công của ban quản lý chung cư, giải quyết triệt để sự cố đột xuất có liên quan tới quản lý kỹ thuật tòa nhà qua đó đảm bảo chung cư vận hành ổn định.

 

Đồng thời, đội ngũ giám sát kỹ thuật còn cần giám sát nhà thầu và các nhà cung ứng dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì, thay thế các hạng mục kỹ thuật liên quan tới hệ thống trang thiết bị chung cư, đảm bảo các công việc bảo trì kỹ thuật sẽ không làm ảnh hưởng tới kết cấu và hệ thống thiết bị chung của tòa nhà, luôn giữ an toàn an ninh, an toàn PCCC cũng như vệ sinh chung của tòa nhà.

 

Chủ động yêu cầu đơn vị cung ứng, nhà thầu các hạng mục có thể gây nguy hại cho người và tài sản tại toà nhà và khu vực lân cận.

 

Xây dựng lịch trình cũng như báo cáo quản lý kỹ thuật về thực hiện nhiệm vụ và kiểm tra các hạng mục bảo trì, bảo dưỡng, thay thế kỹ thuât…của đơn vị cung ứng, nhà thầu. Thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ, checklist kỹ thuật: tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.

 

5. Hướng dẫn và quản lý nhà thầu

 

Hướng dẫn quản lý kỹ thuật tòa nhà, giám sát nhà thầu thi công lắp mới hoặc di dời văn phòng, làm mới các mục công việc theo đúng chỉ đạo của ban quản lý chung cư

 

Quản lý hệ thống kỹ thuật tòa nhà chung cư cần theo dõi giám sát thường xuyên và kiểm định phê duyệt bản vẽ thiết kế thi công do đơn vị nhận thầu đưa ra khi thực hiện thi công thiết kế, trang trí và dọn dẹp văn phòng của khách hàng, quản lý và giám sát đơn vị thi công đảm bảo bản vẽ thi công đúng kết cấu cùng kỹ thuật, cam kết thực hiện thi công đúng tiến độ và đảm bảo an toàn.

 

 

6. Cam kết chung cư vận hành an toàn

 

Đội ngũ quản lý kỹ thuật tòa nhà luôn cần cam kết toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật chung cư vận hành an toàn, khắc phục nhanh chóng các sự cố bất ngờ và tổ chức đào tạo huấn luyện cho cư dân cùng chủ đầu tư tham sự các buổi tập huấn PCCC tại chung cư, hướng dẫn vận hành các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà an toàn và hiệu quả nhất.

 

Ngoài ra, quản lý kỹ thuật tòa nhà cần phải phối hợp với các phòng ban bộ phận cùng đơn vị liên quan để xử lý các tình huống bất trắc kịp thời.

 

Đọc thêm tại: https://landsoft.com.vn/