Kế toán công nợ bất động sản được xem là một trong những bộ phận quan trọng tác động đến khả năng kiểm soát tài chính của công ty địa ốc. Điều này tạo thành vấn đề khiến mọi chủ đầu tư và sàn giao dịch có thể nhanh chóng phát hiện ra vấn đề trọng điểm trong công tác kiểm soát công nợ, kế toán công nợ bất động sản đồng thời truy thu công nợ, từ đó nhanh chóng quản lý nguồn tài chính BĐS trong đầu tư và kinh doanh.

 

1. Tình hình thường thấy tại nghiệp vụ kế toán công nợ bất động sản ở công ty

 

Riêng sàn phân phối địa ốc để theo dõi và quản lý các khoản nợ phải thu được xem là yếu tố quan trọng gây tác động rất lớn tới kế toán tài chính công ty, vì vậy các sàn phân phối nhà đất đa phần có tầm nhìn khá lớn liên quan đến quản lý thời hạn công nợ cùng với thu hồi nợ từ khách mua nhà, hạn chế tồn đọng công nợ quá hạn tạo thành liên quan tới tài chính doanh nghiệp. Khi chưa xử lý được vấn đề nợ quá lớn làm cho chủ đầu tư và sàn phân phối nhất thiết nâng cao dự trữ tiền mặt, hình thành căng thẳng đến tài chính đồng thời ảnh hưởng tiêu cực về chiến lược kinh doanh BĐS cho công ty.

 

 

Nhất là khi hầu hết công ty nhà đất có quy mô lớn dùng đến phần mềm kế toán đa phần quản lý các nghiệp vụ chuyên sâu vào tính toán công nợ thuế, hạch toán kế toán…. trong khi đó thiếu sót nghiệp vụ theo dõi hợp đồng, công nợ và nhắc nợ khách hàng, không có vấn đề liên kết của bộ phận kế toán cùng với những bộ phận khác tại cùng công ty.

 

Chính vì vậy mà hầu hết doanh nghiệp bất động sản lớn bây giờ thường muốn sử dụng những chiến lược số hóa quản lý nhằm trợ giúp kiểm soát kế toán công nợ bất động sản bằng ứng dụng, giúp nhu cầu kiểm soát, thống kê thông tin dễ dàng hơn, cam kết cho đội ngũ kế toán công nợ làm việc hiệu quả, chính xác và minh bạch hơn.

 

2. Theo dõi kế toán công nợ bất động sản trên phần mềm mang lại lợi thế ra sao?

 

Giải pháp phần mềm quản lý BĐS Landsoft sẽ tạo một hệ thống theo dõi hoàn chỉnh cho các công ty địa ốc, trong đó có toàn bộ các file theo dõi thông tin từng hợp đồng bất động sản, thông tin thanh toán, thời gian thu hồi nợ khách hàng…… hỗ trợ đội ngũ kế toán công nợ kèm trưởng bộ phận có thể cập nhật thông tin liên tục.

 

 

Đặc biệt thời điểm sử dụng giải pháp Landsoft cũng hỗ trợ đội ngũ kế toán công nợ bất động sản dễ dàng liên kết cùng với mọi đội ngũ khác trong nội bộ doanh nghiệp như ban kinh doanh cùng với khách hàng, dựng nên liên hệ trao đổi bài bản từ đó thông báo nhằm giúp khách đúng hạn thanh toán nợ, nhanh chóng thông tin về những chương trình khuyến mãi cùng với kịp thời bổ sung thêm những thông tin sản phẩm kèm các giấy tờ khác, mang lại cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp bài bản.

 

Phần mềm quản lý dự án BĐS Landsoft đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp gửi chứng từ và hóa đơn tới khách hàng ngay tức thì, chủ động nhắc thông báo công nợ để khách thanh toán công nợ đúng hạn, giảm thiểu tình trạng thất lạc hóa đơn, chứng từ tạo thành ảnh hưởng tới thời gian thanh toán.

 

3. Truy hồi công nợ bất động sản tiện dụng hơn khi ứng dụng giải pháp Landsoft

 

Vấn đề thiết yếu là bộ phận kế toán công nợ bất động sản nên chú ý quản lý thời gian truy thu công nợ, đo lường các tài chính phải truy hồi thông qua mọi yếu tố gồm có vòng quay các khoản phải thu, tính toán tuổi nợ khách hàng từ đó phân bổ riêng các khách nợ theo từng nhóm, sớm phát hiện các khoản nợ khó thu, nhằm có phương án giải quyết phù hợp, tránh tình trạng tồn đọng nợ quá hạn nhiều. Nhưng nếu ứng dụng giải pháp quản lý kinh doanh dự án Landsoft có thể trợ giúp giải quyết vấn đề trên tiện lợi và đơn giản hơn, tiết kiệm tối đa nhân lực cùng thời gian đồng thời vẫn cam kết chính xác cao.

 

Thông qua từng những khoản nợ khách hàng đã quá hạn, bộ phận kế toán phải lưu trữ lịch sử trong lúc giám sát cuộc gọi hoặc email đã được gửi đi, kèm theo một hồ sơ liên quan đến phản ứng của khách hàng để giám sát cuộc gọi điện đến khách hàng. Nhất là lúc quá trình truy hồi công nợ thường có thêm các khúc mắc như thiếu sót chứng từ, thiếu bất động sản dẫn đến khách mua bất động sản phản ứng xấu, vì vậy ứng dụng giải pháp quản lý dự án BĐS Landsoft sẽ trợ giúp bạn có thể thu được đóng góp của khách mua nhà từ ghi chú, thông qua đó tương tác cùng mọi bộ phận còn lại xử lý kịp thời nhất.

 

 

Thông qua hoạt động của doanh nghiệp, việc quản lý, theo dõi và giải quyết công nợ còn là một nghiệp vụ quy trình khép kín vận hành liên tục, không hề ngừng lại dựa vào các nguồn nhân lực tại phòng ban kế toán. Do vậy mà việc quyết định sử dụng giải pháp quản lý dự án BĐS Landsoft được xem là giải pháp quản lý tối ưu dành cho doanh nghiệp của bạn vào giai đoạn công nghệ hóa quản lý trong thời điểm hiện giờ.

 

Khác hoàn toàn với phần lớn mọi phần mềm kế toán khác chỉ có thể hỗ trợ đội ngũ kế toán nhanh chóng quản lý công nợ, giải pháp quản lý bất động sản Landsoft còn được thiết kế thêm tính năng phân quyền hỗ trợ nhân viên cùng bộ phận có liên quan cũng được phép truy xuất cùng với cùng tìm hiểu những tin tức nhằm tăng hiệu quả sử dụng dữ liệu tốt nhất.