Quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư là một các nhiệm vụ quan trọng nằm trong quản trị dịch vụ tòa nhà chung cư. Đặc biệt đơn vị vận hành dự án cũng phải có chiến lược theo dõi quy trình vệ sinh nhà chung cư đúng chuẩn nhằm đảm bảo tòa nhà được vệ sinh chuyên nghiệp, sạch sẽ và bài bản.

 

Vai trò quan trọng của quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư

 

Quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư tối ưu có thể coi như là một trong tiêu chí đánh giá hiệu quả của quy trình quản trị tòa nhà cho đơn vị vận hành, vì thế mà công ty cùng với chủ đầu tư phải gia tăng chất lượng tiện ích chủ yếu cần quản lý công việc vệ sinh nhà chung cư tốt nhất. Nhất là vấn đề tiện ích chú trọng vệ sinh có thể coi là ”khuôn mặt” thuộc dự án, nhanh chóng đánh giá chất lượng hoàn cảnh sống tại riêng chung cư.

Nếu như ban quản lý chú trọng với kiểm soát nghiệp vụ đảm bảo vệ sinh chung cư có thể cam kết với dự án luôn luôn tại tình trạng đảm bảo vệ sinh hiệu quả đồng thời ưu việt hơn, qua đó mang tới hoàn cảnh hoạt động trong lành sạch sẽ với cư dân cùng khách hàng. Bên cạnh đó, vấn đề vệ sinh dự án với quy trình khoa học còn giảm thiểu tình trạng làm dự án chung cư còn có thể xuống cấp, chưa nói tới việc trường hợp có giải pháp quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư bài bản còn hỗ trợ chủ đầu tư giảm bớt tài chính phục vụ cho việc vệ sinh theo từng ngày cùng với vệ sinh định kỳ.

 

Nghiệp vụ kiểm soát vệ sinh nhà chung cư gồm có những việc làm gì?

 

Nếu như thiết lập công việc theo dõi vệ sinh tòa nhà, ban quản lý trước hết nhất thiết phải tìm hiểu tình hình thực tại các mặt ngoài cùng không gian cần thực hiện vệ sinh kèm theo chăm sóc cảnh quan trong dự án tòa nhà. Ban quản lý cùng với bộ phận làm vệ sinh dự án cần thường thường theo dõi tình hình bề mặt những khu vực phải làm vệ sinh trong tòa nhà, qua đấy xây dựng kế hoạch làm vệ sinh chung cư cùng với chú trọng quan tâm khu vực chung tại khu vực dự án.

Đặc biệt quy trình kiểm soát vệ sinh dự án gồm có các việc làm là:

+ Kiểm soát nhiệm vụ vệ sinh sàn nhà ở các khu vực công cộng như cầu thang, hành lang, thang máy, sảnh tòa nhà,…. Đơn vị quản lý phải khẳng định nhân sự công việc vệ sinh làm theo nghiệp vụ vệ sinh dự án theo quy trình chuẩn, đúng các bước làm vệ sinh cũng như có dùng sản phẩm vệ sinh sàn đảm bảo và chất lượng. Sau khi vệ sinh sàn xong tiếp đó người làm vệ sinh còn cần làm tiếp các công việc bảo trì sàn với mục đích hạn chế thực trạng mặt bằng sàn giảm tình trạng thiệt hại lúc làm vệ sinh tòa nhà trước đấy.

 

 

+ Theo dõi nghiệp vụ làm vệ sinh bề mặt kính tại chung cư nhằm tăng tuổi thọ cho mặt kính, nâng cao tình hình chống tia UV đồng thời giữ cho bề mặt chung cư tránh bị xuống cấp. Trong đó trọng điểm là với một số chuỗi tòa nhà có dùng diện tích kính phổ biến thì công việc làm vệ sinh kính càng cần chú trọng. Thực hiện vệ sinh cửa kính đúng nghiệp vụ cùng với định kỳ bảo trì cũng làm gia tăng số năm ứng dụng của mặt kính đó.

+ Chú trọng làm vệ sinh Toilet còn là một việc làm cần thiết phải thực hiện tại các dự án. Những toilet công cộng thuộc toàn bộ sảnh, nhà vệ sinh tại văn phòng cho thuê,… đều cần có phương án vệ sinh thường xuyên nhằm đảm bảo khu vực làm việc và sinh sống cho khách hàng cùng cư dân.

+ Kiểm soát vệ sinh khuôn viên sử dụng chung ở chung cư chẳng hạn hộp cứu hỏa, biển báo, tầng hầm, hành lang chung cư, đường nội bộ,… toàn bộ đều cần sở hữu phương án làm vệ sinh kèm theo thường xuyên bảo dưỡng để nâng cao thời gian ứng dụng hiệu quả.

Đồng thời, đơn vị vận hành chung cư cũng phải hoạch định công việc làm vệ sinh những không gian cụ thể khác như cống thoát nước, bãi đỗ xe, đường ống, xử lý rác, chăm sóc cây cối, vệ sinh hệ thống máy móc thiết bị,… mỗi một phần công việc toàn bộ nên được theo dõi chặt chẽ đồng thời lên phương án phối hợp cùng các bộ phận cần thiết, chắc chắn mang lại môi trường sinh hoạt trong lành sạch sẽ đồng thời chắc chắn đến khách thuê cùng người dân trong chung cư.

 

Quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư chuẩn hóa tại hệ thống Landsoft Building

 

Ở thời điểm công nghệ 4.0 hiện nay, việc ứng dụng hệ thống công nghệ với mục đích quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư có thể xem là giải pháp thông minh hỗ trợ đơn vị vận hành bám sát cùng với quản lý vệ sinh nhanh chóng hơn. Đặc biệt là vào lúc công việc vệ sinh dự án dù không đòi hỏi phải có tay nghề kỹ thuật bài bản tuy nhiên vẫn yêu cầu phòng ban người làm nhiều, tiến hành đa dạng đầu việc khác biệt.

 

Bởi thế khiến BQL xuất hiện khá nhiều vấn đề khó trong việc phân công, sắp xếp và còn quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư, kiểm soát năng suất công việc cho từng nhân sự chắc chắn tốt nhất. Đây có thể xem như bài toán thường thấy dẫn đến đơn vị vận hành gặp khó khăn khi theo dõi định kỳ qua đấy phân bổ nhiệm vụ, nhắc lịch sử làm vệ sinh đến nhân viên cho tới lưu lại và theo dõi lịch trình hoàn thành nhiệm vụ cho từng người làm dọn dẹp vệ sinh.

Do thế mà việc ứng dụng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Building nhằm theo dõi vệ sinh tòa nhà cũng trở thành chiến lược tối ưu giúp ban quản lý thanh lý nhanh gọn những bài toán khó trên. Phần mềm quản lý dự án Landsoft Building còn là chiến lược quản lý chung cư ưu việt, giúp BQL thắt chặt toàn bộ công việc quản trị dịch vụ trong tòa nhà, trợ giúp nhân sự hoàn thiện công việc của mình hiệu quả, bài bản và khoa học, chuyên nghiệp tại riêng vị trí cùng chức năng tốt nhất.