1. Điều kiện pháp lý

• Đăng ký kinh doanh: Công ty cần phải được đăng ký theo pháp luật với ngành nghề tư vấn du học. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh tại địa phương.
• Giấy phép hoạt động: Tại Việt Nam, để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, bạn phải có giấy phép từ Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc cơ quan có thẩm quyền (Phạm Gia Kế Toán). Thủ tục xin giấy phép này đòi hỏi doanh nghiệp phải có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
• Điều kiện về vốn: Mặc dù không có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu, nhưng để hoạt động ổn định và duy trì dịch vụ chất lượng, doanh nghiệp cần có nguồn vốn đủ mạnh.

2. Yêu cầu về nhân sự

• Chuyên môn và trình độ: Công ty tư vấn du học cần có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, ít nhất một số nhân viên phải có kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về hệ thống giáo dục của các quốc gia du học.
• Chứng chỉ tư vấn du học: Một số quốc gia yêu cầu những người trực tiếp tư vấn phải có chứng chỉ hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền cấp. Điều này đảm bảo chất lượng tư vấn và trách nhiệm của công ty đối với khách hàng.

3. Cơ sở vật chất

• Trụ sở và địa điểm kinh doanh: Công ty phải có địa chỉ kinh doanh hợp pháp và rõ ràng. Trụ sở công ty cần đáp ứng các yêu cầu về môi trường làm việc chuyên nghiệp, sạch sẽ, và tiện nghi để tạo sự tin tưởng cho khách hàng.
• Trang thiết bị và tài liệu: Công ty cần trang bị đầy đủ máy tính, phần mềm quản lý, tài liệu hướng dẫn về các chương trình du học, cũng như các phương tiện hỗ trợ tư vấn trực tuyến nếu cần.

4. Mối quan hệ hợp tác với các trường học quốc tế

• Đối tác uy tín: Công ty cần xây dựng mối quan hệ với các trường học, đại học và tổ chức giáo dục uy tín ở nước ngoài. Điều này giúp cung cấp cho học sinh, sinh viên thông tin chính xác và cập nhật về chương trình học, học phí, điều kiện nhập học, và cơ hội học bổng.
• Mạng lưới liên kết: Mạng lưới đối tác rộng lớn sẽ mang lại sự đa dạng trong các lựa chọn tư vấn du học, từ những quốc gia có nền giáo dục phát triển như Mỹ, Anh, Úc, Canada, Nhật Bản, đến các quốc gia châu Âu, châu Á khác.

5. Hoạt động quảng bá và marketing

• Chiến lược marketing: Để thu hút khách hàng, công ty cần xây dựng các chiến lược quảng bá hiệu quả, thông qua website (Kế toán Phạm Gia), mạng xã hội, sự kiện giới thiệu du học hoặc các kênh truyền thông khác.
• Chăm sóc khách hàng: Dịch vụ tư vấn chất lượng, hỗ trợ trước và sau du học là yếu tố quan trọng giúp công ty tạo dựng uy tín và duy trì mối quan hệ với học sinh, sinh viên.

6. Đảm bảo uy tín và trách nhiệm

• Cam kết chất lượng: Công ty cần đảm bảo các cam kết về chất lượng dịch vụ, tính minh bạch trong thông tin, cũng như giúp đỡ sinh viên trong quá trình làm hồ sơ, xin visa, và chuẩn bị cho việc du học.
• Trách nhiệm pháp lý: Công ty phải chịu trách nhiệm đối với các dịch vụ tư vấn, đảm bảo tuân thủ các quy định về pháp luật trong nước và quốc tế, và xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình học sinh du học.