Phải làm gi khi cần quản lý dịch vụ tòa nhà tối ưu cũng như nâng cao hiệu suất luôn là bài toán nan giải của chủ đầu tư, ban quản trị cùng ban quản lý. Đặc biệt là các tòa nhà lớn, những yếu tố như tài chính, an ninh, quản lý cư dân cùng khách hàng, vệ sinh, quản lý hợp đồng,… cũng không phải bài toán dễ.

Điều này ban quản lý áp dụng phần mềm để quản lý dịch vụ tòa nhà đã trở thành nhu cầu cấp thiết được ban quản lý tòa nhà ứng dụng.

1 – Quản lý dịch vụ vệ sinh tòa nhà trên phần mềm

Thắt chặt quản lý dịch vụ vệ sinh trong tòa nhà là yếu tố cần thiết đội ngũ quản lý vận hành tòa nhà phải quan tâm, do yếu tố vệ sinh cảnh quan sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến giá trị và môi trường sống của tòa nhà. Vì thế nên quản lý chặt chẽ dịch vụ vệ sinh chính là yếu tố quan trọng cần chú ý để giữ gìn môi trường sống và tăng giá trị dự án.

Điều này đòi hỏi đội ngũ quản lý chung cư nên có giải pháp quản lý dịch vụ vệ sinh chặt chẽ bằng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control, qua đó có thể lập kế hoạch vệ sinh từng khu vực tòa nhà, lên quy trình vệ sinh chung cư khoa học, xây dựng phương án xử lý rác thải đúng chuẩn, phân công nhân sự hiệu quả.

2 – Quản lý tài chính dự án chung cư trên phần mềm

Làm sao để quản lý tài chính chung cư minh bạch và công khai chính là bài toán cần giải quyết trọng điểm của ban quản lý dự án nhà chung cư. Bên cạnh đó Khoản tài chính dự án nhà chung cư dùng cho nhiệm vụ duy trì hoạt động hàng tháng, những chi phí dịch vụ hàng tháng của cư dân gồm chi phí nước, điện, vệ sinh, chăm sóc cây xanh, bảo vệ,….

Toàn bộ mọi chi phí tài chính trong chung cư nhất thiết cần buộc phải minh bạch và công khai các khoản thu – chi với cư dân và khách hàng. Bên cạnh đó tài chính tòa nhà đều cần thiết báo cáo và thống kê công khai với chủ đầu tư, cư dân. Điều này ban quản lý chung cư buộc phải cần có một phương án quản lý thu chi công khai và minh bạch.

Dùng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control để quản lý tài chính là giải pháp tối ưu để giúp ban quản lý thắt chặt quản lý tài chính tòa nhà chặt chẽ và minh bạch nhất.

3 – Quản lý an ninh chung cư bằng phần mềm

Quản lý dịch vụ an ninh cho tòa nhà luôn là yêu cầu quan trọng mà ban quản lý thường chú ý khi quản lý dịch vụ tòa nhà. Trong đó ban quản lý tòa nhà cần phải nắm bắt được số lượng người vào – ra tòa nhà, tòa nhà cũng cần quản lý bãi đỗ xe chặt chẽ. Thắt chặt quản lý an ninh cho chung cư là phương án giảm mâu thuẫn trong tòa nhà rất tốt. Khi sử dụng hệ thống camera giám sát cùng các kỹ thuật quản lý trên phần mềm để quản lý an ninh tòa nhà chính là phương án tối ưu sẽ giúp BQL thắt chặt quản lý an ninh cho cư dân, khách hàng.

4 – Quản lý vận hành, bảo trì kỹ thuật tòa nhà

Quản lý vận hành và bảo trì kỹ thuật tòa nhà là công việc mà ban quản lý cần phải thực hiện thường xuyên. Việc sử dụng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control chính là phương pháp quản lý bảo hành, bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà ưu việt nhất cho BQL.

Sử dung giải pháp quản lý dịch vụ tòa nhà Landsoft Control, ban quản lý có thể kiểm soát chặt chẽ quá trình vận hành, tình trạng bảo trì trang thiết bị kỹ thuật đồng thời xây dựng phương án bảo trì tổng thể cho trang thiết bị kỹ thuật trong chung cư. Tính năng này giúp BQL kiểm soát và vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật an toàn, đảm bảo quy trình bảo dưỡng hệ thống thiết bị kỹ thuật tòa nhà hiệu quả và nhanh chóng xử lý sự cố nếu có.

5 – Quản lý hợp đồng tòa nhà

Sử dụng phần mềm để quản lý hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng với nhà thầu cũng là yêu cầu cần chú ý khi quản lý dịch vụ tòa nhà. BQL khi quản lý hợp đồng trong tòa nhà cần thiết quản lý bảo mật và chặt chẽ quy trình ký hợp đồng, thực hiện hợp đồng với các đơn vị nhà thầu làm vệ sinh, an ninh, xử lý côn trùng,…. Đến những hợp đồng hợp đồng dịch vụ cung ứng cho tòa nhà, thuê nhân sự, thuê mặt bằng.

Việc sử dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý hợp đồng sẽ giúp ban quản lý giám sát và đảm bảo chất lượng dịch vụ chặt chẽ, quản lý hợp đồng thuê mặt bằng rõ ràng cũng như quản lý quy trình thanh lý hợp đồng khi hết hạn.

6 – Quản lý hành chính, nhân sự

Quản lý nhân sự - Hành chính chính là công việc liên quan tới thủ tục hành chính như xử lý tài liệu, tổng kết báo cáo cùng với quản lý giấy tờ, văn bản liên quan tới chung cư. Công việc quản lý hành chính nhân sự thường khá rườm rà và phức tạp, buộc BQL phải có phương án quản lý khoa học.

Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control mang lại cho ban quản lý giải pháp quản lý hành chính, nhân sự khoa học và minh bạch, giúp chủ đầu tư cùng ban quản lý giải quyết tốt các vấn đề pháp lý và nâng cao chất lượng cho tòa nhà. Sử dụng phần mềm hỗ trợ BQL phân bổ công viêc cho từng nhân sự chính xác, kiểm soát công việc nhân sự các phòng ban chặt chẽ và minh bạch chế độ thường phạt cho nhân sự. Quan trọng nhất là, Landsoft Control còn giúp ban quản lý thắt chặt quản lý tài chính công khai và minh bạch, tối ưu quản lý phí dịch vụ, thu – chi trong tòa nhà.

Đọc thêm tại: https://landsoft.com.vn/