Phần mềm quản lý chung cư được xem như giải pháp công nghệ tối ưu mọi công việc vận hành bên trong chuỗi tòa nhà. Hệ thống chính là công cụ đắc lực giúp ban quản lý lưu trữ thông tin cư dân, quản lý dịch vụ trong tòa nhà đồng thời đảm bảo hệ thống trang thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà luôn vận hành trơn tru và hiệu quả.

 

Đặc biệt phần mềm quản lý chuỗi tòa nhà Landsoft Control là cánh tay đắc lực hỗ trợ cho ban quản lý chuyển đổi số quy trình quản lý vận hành chung cư, đảm bảo tất cả công việc quản lý vận hành đều được thực hiện chỉ dựa trên một giải pháp phần mềm duy nhất.

 

1. Kiểm soát tất cả dữ liệu cư dân và khách hàng

 

Ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control chính là chiến lược thông minh giúp cho đơn vị quản lý vận hành theo dõi thông tin cư dân tòa nhà chính xác, dễ dàng quản lý cư dân hơn đồng thời tránh tình trạng dữ liệu bị thất thoát. Đây là giải pháp cam kết toàn bộ thông tin cư dân chẳng hạn như họ tên, thành viên trong gia đình, hợp đồng,… có thể được lưu trữ tập trung hơn trên cùng một phần mềm độc nhất, giúp cho doanh nghiệp quản lý chung cư dễ dàng tra cứu thông tin nhanh chóng hơn.

 

 

2. Xây dựng quy trình vận hành chuyên nghiệp cho các tòa nhà chung cư

 

nhằm quản lý tòa nhà tốt nhất, các doanh nghiệp quản lý chung cư phải quản lý, ghi chép cũng như tính toán hàng trăm hạng mục công việc kèm theo các dịch vụ khác trong tòa nhà. Nếu quản lý và lưu trữ những dữ liệu này bằng phương pháp thủ công, Excel hoặc phần mềm đơn lẻ dễ dàng làm doanh nghiệp quản lý tòa nhà sẽ tốn quá nhiều thời gian cùng nhân lực và chi phí, quy trình quản lý vận hành cũng dễ có lỗ hổng.

 

 

Thay vào đó, khi sử dụng hệ thống phần mềm quản lý chung cư như Landsoft Control chính là quyết định thông thái giúp ban quản lý có thể triệt để xử lý những khó khăn. Hệ thống cũng giúp ban quản lý kiểm soát hiệu suất dịch vụ và lưu trữ dữ liệu chính xác và tối ưu, giảm thiểu những sai sót không đáng có.

 

3. Thắt chặt quản lý dịch vụ nước, điện trong chung cư

 

Khi sử dụng phần mềm quản lý vận hành như Landsoft Control, các chỉ số điện nước tại tòa nhà đều được quản lý chính xác và hiệu quả. Tiêu biểu gồm những dự án nhà ở quy mô lớn có đến hàng trăm hay hàng nghìn mặt bằng lại càng có chỉ số tiêu thụ dịch vụ điện nước khổng lồ, chi phí dịch vụ bỏ ra cũng vô cùng cao.

 

Chiến lược kiểm soát điện nước thông qua phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control tại thời điểm này chính là giải pháp tối ưu nhất hỗ trợ cho doanh nghiệp nhanh chóng theo dõi chi tiết chỉ số nước điện ở từng căn hộ, dễ dàng quản lý dữ liệu đồng thời tránh tình trạng sai số, thất thoát có thể xảy ra.

 

4. Phần mềm quản lý chung cư nhanh chóng truyền tải thông tin tới cư dân

 

Không chỉ là hệ thống phần mềm giúp ích cho BQL cùng ban quản trị tòa nhà, Landsoft Control còn được xây dựng thêm hệ thống App Mobile có tính năng phục vụ riêng cho cư dân cùng khách hàng. Đây chính là ưu thế giúp ích rất lớn cho ban quản trị và ban quản lý tòa nhà nhanh chóng đề xuất yêu cầu cùng tương tác và gửi thông tin tới cư dân nhanh chóng chỉ thông qua App trên điện thoại mà không cần trao đổi trực tiếp.

 

 

Đồng thời, khi có khiếu nại hay sự cố xuất hiện, cư dân cũng không cần phải tới gặp trực tiếp ban quản lý mà có thể trực tiếp gửi yêu cầu hay đề xuất qua App là sẽ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng. Từ đây cũng tăng cường chất lượng dịch vụ cho cư dân.

 

5. Quản lý chi phí minh bạch, tiết kiệm tối đa

 

Minh bạch nguồn tiền ra – vào trong tòa nhà chính là giải pháp tốt nhất có được khi sử dụng phần mềm vào quản lý dự án chung cư. Các tính năng trên phần mềm còn giúp ích cho đơn vị quản lý vận hành lưu trữ và quản lý thông tin thu chi tài chính, tính toán chặt chẽ, từ đây giúp người dùng tổng kết, xuất file báo cáo nhanh chóng và chính xác nhất.

 

Sử dụng phần mềm để quản lý, ban quản lý không cần thủ công quản lý, ngược lại tất cả nguồn tài chính thu chi cùng công nợ, phí dịch vụ tòa nhà toàn bộ đều có báo cáo quản lý và thống kê hàng tháng hay hàng năm rõ ràng. Từ đây hỗ trợ đơn vị quản lý chung cư hợp lý cân đối tài chính, giảm thiểu tình trạng thất thoát tài chính, đảm bảo tài chính minh bạch rõ ràng.

 

6. Kiểm soát nguồn nhân lực chặt ché

 

Phần mềm quản lý tòa nhà là chiến lược thông minh giúp ban quản trị hoặc doanh nghiệp quản lý có thể quản lý nguồn nhân lực tòa nhà tốt nhất. Ban quản lý nếu sử dụng công nghệ để quản lý nhanh chóng quản lý được khối lượng công việc phân bổ cho từng nhân viên tại mỗi vị trí bộ phận chẳng hạn vệ sinh, lễ tân, bảo vệ, nhân viên kỹ thuật hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ chung cư.

 

Phần mềm có thể phân quyền chi tiết cho từng nhân sự trong tòa nhà giúp cho ban quản lý phân bổ công việc và quản lý và theo dõi công việc của đội ngũ nhân viên dễ dàng hơn, hỗ trợ nhân viên tăng tốc hiệu quả làm việc.

 

Đọc thêm tại: https://dip.vn/