Phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí được xem như giải pháp tối ưu quản lý vận hành chung cư, ưu việt và hiệu quả khác hẳn những phương án quản lý tòa nhà qua sổ sách và Excel. Tuy nhiên việc dùng phần mềm quản lý vận hành miễn phí còn lưu lại ưu điểm cùng nhược điểm khá nhiều dẫn tới đa phần ban quản trị cùng chủ đầu tư cần cân nhắc kỹ càng.

 

Ưu điểm của phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí

 

Nếu như sử dụng phương án quản lý vận hành cũ bao gồm quản lý trên Excel hay sổ sách thì sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí có thể giúp ban quản lý quản lý vận hành chung cư hiệu quả. Những nền tảng phần mềm này mang lại nhiều tiện ích cho đội ngũ quản lý vận hành chung cư kiểm soát được các công việc phát sinh trong tòa nhà, kiểm soát mặt bằng tòa nhà hiệu quả và cư dân và khách hàng, quản lý thông tin cư dân cùng với thu chi tòa nhà.

 

 

Nếu như dùng giải pháp quản lý dự án tòa nhà miễn phí, đơn vị quản lý vận hành phần lớn không mất nhiều chi phí vẫn có thể chuyển đổi số quản lý vận hành chung cư, không mất nhiều thời gian và công sức thay cho khi tập trung nguồn nhân lực đông đảo nhằm quản lý thông tin tòa nhà qua tài liệu, sổ sách.

 

Điểm yếu nếu dùng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí

 

Trừ ưu thế nổi trội được liệt kê trước đó, phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí cũng còn tồn đọng khá nhiều hạn chế nhất định.

 

Đầu tiên, hầu hết những phần mềm quản lý chung cư miễn phí đều có nguồn gốc không rõ ràng, do sinh viên công nghệ hay Startup đưa ra bản thử nghiệm để nghiên cứu thị trường, vì thế cho nên trong quá trình sử dụng người dùng dễ gặp rắc rối do lỗi phần mềm.

 

Ngoài ra nếu sử dụng giải pháp quản lý vận hành miễn phí trên phần mềm, rất khó có thể bảo mật được thông tin dữ liệu, dẫn tới trường hợp tòa nhà dễ bị đánh cắp dữ liệu, chưa kể trong thời gian dùng phần mềm nếu gặp khó khăn hầu như không hề nhận được hỗ trợ từ doanh nghiệp phát triển ứng dụng.

 

Đặc biệt là những hệ thống phần mềm miễn phí đều được thiết kế đơn giản ít tính năng, những nghiệp vụ trên phần mềm không đa dạng, giới hạn lượng dữ liệu có thể lưu trữ bởi thế nên phần lớn những dự án chung cư có quy mô lớn đều không thể sử dụng.

 

Tiêu chuẩn gì nhằm xác định phần mềm quản lý chung cư chất lượng?

 

Để lựa chọn giải pháp quản lý chung cư hiệu quả, trước tiên bạn cần tìm hiểu kỹ càng toàn bộ những tính năng và tiêu chuẩn cần có của phần mềm, chẳng hạn các nghiệp vụ có thể đáp ứng nhu cầu quản lý của tòa nhà bạn đang dùng.

 

+ Ứng dụng cần quản lý dịch vụ hiệu quả

 

Phần mềm quản lý tòa nhà chất lượng phải quản lý toàn diện mọi dịch vụ tiện ích, tình hình thu chi tài chính trong chung cư, giúp đỡ cho đơn vị quản lý vận hành thắt chặt quản lý mọi dịch vụ sử dụng trong tòa nhà rõ ràng để hoạt động quản lý vận hành chung cư diễn ra hiệu quả.

 

 

+ Hệ thống quản lý cư dân cùng khách thuê tổng thể

 

Với hệ thống quản lý vận hành chung cư tốt cần có khả năng quản lý chặt chẽ dữ liệu thông tin của cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà, có thể kể tới như thông tin chi tiết tình hình cá nhân của cư dân và khách hàng cùng với các thông tin dữ liệu sử dụng dịch vụ tiện ích trong chung cư, mong muốn và yêu cầu của từng cư dân và khách hàng.

 

Tính năng này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tòa nhà tương tác cũng như trao đổi với khách hàng cư dân dễ dàng khi chung cư phát sinh sự cố.

 

+ Minh bạch tài chính thu chi

 

Minh bạch trong quản lý tài chính dự án chung cư là nhu cầu thiết yếu của một phần mềm chất lượng. Đây là tính năng giúp ích rất lớn cho ban quản lý minh bạch được tài chính với cư dân và khách hàng trong tòa nhà, tránh tình trạng mâu thuẫn hay tranh chấp có thể xuất hiện.

 

+ Kiểm soát và quản lý tài sản chung cư chặt chẽ

 

Ngoài các tính năng trên, phần mềm quản lý vận hành chung cư tốt cần thiết có phương án quản lý tài sản tòa nhà hiệu quả, gồm có các hoạt động bảo trì trang thiết bị kỹ thuật chung cư cùng với những nghiệp vụ khác, cam kết tòa nhà vận hành ổn định và an toàn.

 

Tất cả những nhu cầu trên có thể được quản lý hiệu quả khi dùng đến giải pháp quản lý vận hành chung cư Landsoft Control. Phần mềm chính là chiến lược tối ưu mô hình quản lý vận hành, Landsoft Control còn tích hợp với tính năng Zalo Marketing cùng ứng dụng di động My Home Vime giúp đỡ rất lớn cho ban quản lý nâng cao tương tác cũng như chăm sóc khách hàng và cư dân tốt nhất, gia tăng trải nghiệm dịch vụ hài lòng cho cư dân cùng khách hàng tòa nhà.

 

Theo dõi thêm thông tin tại: https://landsoft.com.vn/