Làm sao để ban quản lý giám sát tòa nhà hiệu quả 24/7 mà không cần luôn hiện diện tại dự án là giải pháp tương đối khó làm được ngày trước. Tuy nhiên hiện tại khi công nghệ hiện đại bùng nổ, một số nền tảng tự động hóa vận hành xuất hiện lúc này việc ứng dụng phần mềm quản lý chung cư chính là phương án ưu việt giúp BQL dự án dễ dàng kiểm soát cùng với giám sát thực tế quản lý dự án mọi thời điểm ưu việt hơn hẳn.

Do vậy cho nên việc ứng dụng Landsoft Building để vận hành kiểm soát tòa nhà còn là phương án quan trọng giúp công ty quản lý kiểm soát mô hình quản lý, kiểm soát tòa nhà tốt nhất.

 

Phần mềm trợ giúp BQL tòa nhà xây dựng quy trình quản lý vận hành bài bản và tự động

 

Giám sát tòa nhà bằng công nghệ là phương án hỗ trợ BQL tòa nhà xây dựng được quy trình quản lý vận hành bài bản cùng tự động hóa. Đây có thể xem là phương án hỗ trợ đơn vị vận hành hạn chế một vài thiệt hại ở thời gian quản lý dự án, nâng cao lợi nhuận ưu việt. Nhất là các phương án công nghệ như Landsoft Building vừa hỗ trợ BQL tòa nhà thiết lập giải pháp quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp và bài bản, chuyển đổi số mà còn tăng cường nghiệp vụ công việc đến mọi phòng ban, bộ phận ở chung cư, thông qua đó tiết kiệm công sức theo dõi và giảm thiểu chi phí vận hành.

 

Khi dùng đến công nghệ mục đích theo dõi chung cư, công ty quản lý dễ dàng cắt giảm bớt các nghiệp vụ truyền thống đồng thời tăng cao hiệu quả việc làm đến người làm mọi bộ phận

Đồng thời, công nghệ tính toán theo dõi tại công nghệ cũng hỗ trợ BQL tòa nhà đồng thời giám sát tất cả việc làm quản lý vận hành chung cư 24/7 ở mọi lúc tại máy tính hoặc điện thoại. Giải pháp này trợ giúp đơn vị vận hành tinh giảm công sức báo cáo, theo dõi thực trạng quản lý vận hành chung cư tổng quan và chi tiết.

 

Quản lý nghiệp vụ quản lý vận hành dự án toàn bộ thống nhất

 

Vào lúc sử dụng công nghệ để kiểm soát và giám sát tòa nhà, nền tảng còn biến thành công cụ tốt nhất giúp công ty quản lý tự động hóa mô hình làm việc tới một số phòng ban, bộ phận bài bản hơn. Những nghiệp vụ như kiểm soát cư dân, khách hàng, theo dõi nguồn tiền, theo dõi dịch vụ vận hành tới việc quản lý yêu cầu,…. Tại Landsoft Building hỗ trợ nhân viên cắt giảm công việc chồng chéo trong các đội ngũ, hỗ trợ mọi bộ phận liên hệ cùng với chốt phương án nghiệp vụ bài bản, theo dõi chi tiết.

 

Những công việc đã phân công minh bạch trên hệ thống hỗ trợ ban quản lý thiết lập được phương án hoàn thành nhiệm vụ tự động hóa đồng thời bám sát tại mọi đội ngũ tại tòa nhà. Ngoài ra nền tảng có thể hỗ trợ ban quản lý báo cáo quá trình làm nhiệm vụ cho nhân viên, nhận thông báo của khách thuê và người dân, nâng cao năng suất quản lý vận hành dự án tối ưu.

Nhờ vào quy trình kiểm soát xuyên suốt, ban quản lý cũng không phải có mặt mọi lúc để theo dõi công việc và còn kết nối công việc ở những phòng ban, bù lại hệ thống sẽ tự động nâng cao trao đổi giữa mọi đội ngũ trong chung cư tốt hơn. Qua đó không chỉ tránh thực trạng trùng lặp nhiệm vụ, thông tin vừa gia tăng tương tác trong những phòng ban. Giải pháp phần mềm cũng đồng bộ giám sát tất cả, toàn bộ bộ phận tại chung cư đều bám sát cùng với tiếp nhận thông báo công việc trên hệ thống đơn độc. Những thông tin kiểm soát chặt và ngay lập tức giúp mọi bộ phận bắt đầu đến công việc nhanh chóng, tránh tình trạng phụ thuộc và trì trệ.

 

Giúp đỡ đào tạo nhân sự hiệu quả hơn hẳn

 

Khi số hóa quản lý vận hành dự án trong công nghệ, tất cả mô hình quản lý tòa nhà đều được thiết lập sẵn dựa trên một vài nghiệp vụ toàn diện chuyên nghiệp. Tính năng này cũng giúp ban quản lý ngăn chặn bài toán khó khăn nếu phải tranning cho người làm mới tuyển dụng, vì từng phòng ban tất cả sở hữu quy trình việc làm cùng với quan sát, kiểm soát chi tiết trên Landsoft Building, nhân viên mới cũng ngay lập tức tìm hiểu quy trình cùng với khởi động việc làm tốt hơn.

 

Điều này còn xem như ưu thế hỗ trợ BQL dự án nhanh chóng theo dõi người làm tốt nhất và tinh giảm thời gian tranning người làm mới tuyển ngắn hơn hẳn. Do phần mềm trợ giúp công ty quản lý quy hoạch tài liệu và các mô hình huấn luyện liên tục. Từ đó nhân viên mới dù ở tất cả đội ngũ nào tất cả nhanh chóng đơn giản tìm kiếm tư liệu hỗ trợ tới nhiệm vụ ở bản thân đồng thời không thực sự cần BQL tư vấn và giám sát chi tiết.

Đặc biệt, hệ thống phần mềm có thể trợ giúp BQL dự án bám sát chi tiết năng suất công việc cho mỗi nhân sự. Dựa trên hệ thống quản lý KPI có số liệu minh bạch, landsoft Building thống kê tổng thể trợ giúp nhà quản lý nhanh chóng kiểm soát toàn bộ quy trình vận hành tòa nhà ưu việt, ngăn chặn nhầm lẫn cùng với hư hao phát sinh.