Máy photocopy là thiết bị mà mọi tổ chức, cơ quan, công sở đều cần có để phục vụ cho các công tác liên quan đến in ấn giấy tờ, văn bản. Hiện nay, nhiều tổ chức doanh nghiệp lựa chọn thuê máy photocopy để trang bị cho văn phòng bởi vì rất nhiều tiện ích mà dịch vụ mang lại:

Cho những ai đang có nhu cầu tìm hiểu hoặc muốn biết một quy trình thuê máy photocopy sẽ diễn ra như thế nào thì sau đây là một quy trình cơ bản mà bạn cần nắm:

- Xác định nhu cầu sử dụng thực tiễn

Nhu cầu là thứ quyết định, vậy nên cần phải cân nhắc kĩ nhu cầu của doanh nghiệp mới quyết định thuê máy photocopy.

Cần xem xét tần suất sử dụng, số lượng bản in hàng tháng, những tính năng thường sử dụng, ngân sách,…để quyết định máy thuê cũng như gói thuê phù hợp.

- Tìm nhà cung cấp dịch vụ

Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy. Bạn nên lựa chọn những đơn vị có uy tín để có được trải nghiệm dịch vụ tốt. Có thể tìm hiểu những thông tin liên quan đến đơn vị qua trang web, các diễn đàn,.. so sánh chi phí, điều khoản dịch vụ, feedback từ người dùng trước đó để lựa chọn được đơn vị uy tín.

- Tư vấn

Bạn có thể cung cấp những thông tin về nhu cầu và mong muốn để được tư vấn. Nhân viên dịch vụ đều là những người am hiểu về máy móc công nghệ nên có thể tư vấn cho bạn những gói thuê cũng như dòng máy thuê phù hợp.

- Ký hợp đồng

Hai bên cần thống nhất được các điều khoản về trách nhiệm đôi bên, phí thuê, thời hạn thuê, bảo trì, bảo dưỡng,….Sau đó mới đi đến kí kết hợp đồng thuê máy photocopy.

Xem thêm: https://www.youtube.com/watch?v=mY_0POXGPx0

- Bàn giao máy và lắp đặt

Bên dịch vụ sẽ tiến hành bàn giao máy và lắp đặt bạn. Sau khi lắp đặt xong thì sẽ tiến hành chạy thử và hướng dẫn sử dụng máy chi tiết để bạn có thể vận hành máy một cách trơn tru trong công việc. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, bạn nên hỏi ngay để được kỹ thuật viên giải đáp.

Tóm lại, dịch vụ cho thuê máy photocopy mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng. Từ việc giảm chi phí đầu vào đến việc linh hoạt trong quá trình sử dụng. Đây là giải pháp tối ưu chi phí cho các tổ chức, doanh nghiệp vừa và nhỏ, thời vụ,…

Nếu bạn đang có nhu cầu trang bị máy photocopy cho văn phòng hãy đến với Suncorp. Chúng tôi là đơn vị chuyên kinh doanh và cho thuê máy photocopy uy tín hàng đầu tại TPHCM. Cam kết chất lượng với mức giá tốt nhất thị trường.