7. Quy trình chuyển đổi số giữa các phòng ban

Quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp thường liên quan đến nhiều phòng ban, mỗi phòng ban sẽ có những nhiệm vụ và quy trình riêng biệt cần được số hóa. Dưới đây là danh sách các phòng ban chính thường tham gia vào quá trình chuyển đổi số:

1. Phòng Mua hàng:

   • Lập đơn hàng
   • Gửi yêu cầu mua hàng
   • Phê duyệt và đặt hàng
   • 

2. Phòng Bán hàng:

   • Quản lý khách hàng
   • Tự động hóa quy trình bán hàng
   • Xử lý đơn hàng
   • Giao hàng và hậu mãi
   • 

3. Phòng Nhập hàng:

   • Theo dõi và quản lý việc nhập hàng
   • Kiểm tra và lưu trữ thông tin hàng hóa

4. Phòng Xuất kho:

   • Quản lý xuất hàng
   • Đảm bảo việc xuất hàng nhanh chóng và chính xác

5. Phòng Kế toán:

   • Quản lý và chi trả hóa đơn
   • Lập kế hoạch thanh toán
   • Phê duyệt thanh toán
   • Theo dõi công nợ

6. Phòng Nhân sự:

   • Quản lý nhân sự
   • Đào tạo và phát triển nhân lực
   • Quản lý lương thưởng
   • 

7. Phòng Sản xuất:

   • Quản lý quy trình sản xuất
   • Theo dõi chất lượng sản phẩm
   • Tối ưu hóa quy trình sản xuất

8. Phòng IT (Công nghệ thông tin):

   • Quản lý hệ thống công nghệ thông tin
   • Đảm bảo an ninh mạng
   • Hỗ trợ kỹ thuật cho các phòng ban khác

9. Phòng Marketing:

   • Quản lý chiến dịch marketing
   • Tự động hóa tiếp thị
   • Phân tích dữ liệu marketing

10. Phòng Quản lý dự án:

    • Lập kế hoạch và quản lý dự án
    • Theo dõi tiến độ dự án
    • Quản lý rủi ro dự án

11. Phòng Dịch vụ khách hàng:

    • Quản lý yêu cầu hỗ trợ của khách hàng
    • Theo dõi và giải quyết khiếu nại
    • Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Mỗi phòng ban sẽ cần có các hệ thống và công nghệ phù hợp để hỗ trợ quá trình chuyển đổi số, đảm bảo mọi quy trình hoạt động được tự động hóa và tối ưu hóa hiệu quả.