Dễ dàng bảo trì và sửa chữa

Việc thực hiện công việc bảo trì và sửa chữa dòng sản phẩm máy photocopy Ricoh sở hữu quy trình cực kì đơn giản vì nói đến thương hiệu này thì sẽ nhắc đến hệ thống dịch vụ chăm sóc khách hàng rất là tốt và linh hoạt. Các linh kiện thay thế là hàng luôn có sẵn  và cũng có rất nhiều trung tâm bảo trì vô cùng chuyên nghiệp sẵn sàng trong việc  hỗ trợ khi cần thiết.

Ngoài ra thì đối với một chiếc máy photocopy Ricoh thường sẽ được trang bị các tính năng thông minh sở hữu khả năng tự thực hiện công việc chẩn đoán lỗi. Việc này thì sẽ giúp người dùng tìm ra nhanh chóng  vấn đề  và sở hữu biện pháp khắc phục hoàn toàn nhanh chóng, giảm thiểu về thời gian ngừng hoạt động.

Cách để có thể chọn lựa máy photocopy Ricoh phù hợp

Việc tìm ra loại máy photocopy Ricoh phù hợp với tác vụ sử dụng không chỉ là sẽ giúp tối ưu về khoản chi phí mà còn đảm bảo thật tốt phần hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp. Dưới đây sẽ giới thiệu một số yếu tố cần phải được xem xét khi quyết định mua máy photocopy.

Xác định nhu cầu sử dụng

Điều đầu tiên cần làm rõ nhu cầu sử dụng máy photocopy của bản thân. Nếu như mà bạn có tần xuất cao trong sao chép tài liệu màu sắc, hãy lựa chọn các dòng máy photocopy màu của Ricoh. Ngược lại, nếu như mà bạn chủ yếu làm việc với các dạng tài liệu đen trắng, các dòng máy photocopy đen trắng sẽ là một quyết định tối ưu.

Sau đó sẽ cần xem xét kĩ về khối lượng tài liệu trong mỗi tháng bạn cần tiến hành sao chép. Nếu như mà mật độ công việc lớn, một chiếc máy photocopy trang bị đa chức năng với tốc độ in cao sẽ là quyết định tốt nhất. Ngược lại, nếu như bạn có nhu cầu sử dụng vừa phải, bạn có thể lựa chọn dòng máy đơn giản, không cần phải có nhiều tính năng phức tạp.

Tính năng và công nghệ

Các dòng máy photocopy Ricoh sẽ trạng bị nhiều tính năng và công nghệ tiên tiến khác nhau. Hãy nhìn xem xét thật là kỹ các tính năng mà bạn muốn có, chẳng hạn như là tác vụ in hai mặt tự động, hỗ trợ in từ xa, khả năng quét tài liệu trực tiếp vào email hoặc ổ đĩa USB.

Cũng cần thực sự chú tâm tới khả năng tương thích với các hệ thống phần mềm mà đơn vị của bạn đang sử dụng. Đảm bảo dòng sản phẩm  máy photocopy bạn chọn sở hữu khả năng tích hợp một cách dễ dàng với các hệ thống quản lý tài liệu cũng như phần mềm văn phòng mà bạn đã có.