Máy photocopy ricoh là dòng được yêu thích bởi có nhiều tính năng hiện đại và vô cùng đa dạng. Đây là dòng thẻ có rất nhiều tính năng hiện đại. Đặc biệt trong số đó không thể không kể đến tính năng bảo mật hiện đại.

Một số tính năng bảo mật được tích hợp trong máy phải kể đến như:

- Tính năng bảo mật dữ liệu quét

Những thông tin tài liệu mật được mã hóa trước khi gửi qua email hoặc lưu trữ trên hệ thống mạng hoặc đám mây, đảm bảo không bị rò rỉ thông tin. Xác thực người nhận bằng cách khi gửi tài liệu qua email hoặc lưu trữ trên mạng, máy photocopy ricoh có thể yêu cầu xác thực người nhận để đảm bảo rằng chỉ đúng người mới nhận được tài liệu.

- Tính năng bảo vệ tài liệu

Một trong những điển hình của tính năng này đó chính là Watermark bảo mật cho phép thêm hình mờ (watermark) vào các tài liệu in. Việc này giúp ngăn chặn việc sao chép hoặc chỉnh sửa trái phép.

Ngoài ra còn có tính năng chống giả mạo tài liệu. Máy photocopy ricoh cung cấp các tùy chọn chống giả mạo để bảo vệ các tài liệu nhạy cảm khỏi việc sao chép hoặc in trái phép.

- Lịch sử hoạt động

Máy photocopy ricoh cung cấp khả năng ghi lại tất cả các hoạt động in ấn, sao chép, scan và fax,…Nhật ký này có thể được kiểm tra để phát hiện những hành vi bất thường hoặc vi phạm bảo mật.

Hệ thống có tính năng tự động tạo các báo cáo chi tiết về việc sử dụng máy, giúp quản lý giám sát và kiểm tra quyền truy cập vào các tài liệu quan trọng để hạn chế các vấn đề truy cập trái phép vào những dữ liệu mật.

- Bảo mật khi quản lý từ xa

Các dòng máy photocopy ricoh hiện nay cung cấp các giải pháp quản lý từ xa với các biện pháp bảo mật cao như VPN, SSL, và xác thực nhiều lớp để đảm bảo dữ liệu không bị rò rỉ.

Xem thêm: https://www.youtube.com/watch?v=mY_0POXGPx0

Khi có hành động đáng ngờ hoặc có dấu hiệu truy cập trái phép thì máy photocopy ricoh có thể gửi cảnh báo ngay lập tức đến bạn để có hướng xử lý kịp thời.

- Cập nhật trình bảo mật tài liệu

Máy photocopy có tính năng tự động cập nhật hệ thống bảo mật. Nó sẽ cung cấp các bản vá bảo mật và cập nhật phần mềm định kỳ để đảm bảo máy photocopy luôn bảo vệ tốt trước các lỗ hổng bảo mật mới nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu trang bị máy photocopy ricoh cho văn phòng hãy đến với Suncorp. Chúng tôi là đơn vị chuyên kinh doanh và cho thuê máy photocopy uy tín hàng đầu tại TPHCM. Cam kết chất lượng với mức giá tốt nhất thị trường. Liên hệ ngay: https://suncorp.vn/